Cum sa (nu) incepi o saptamana de lucru?

Vineri, 21 Iulie 2006, ora 12:55
1207 citiri

Modul in care incepem o noua saptamana isi are originea in modul nostru de organizare si management personal. Unii prefera sa ii spuna managementul timpului, eu cred ca este mai potrivita sintagma de management personal deoarece modul in care ne pregatim pentru fiecare restart saptamanal, poarta amprenta individuala a fiecaruia din noi. In alt context managementul timpului mai este o sintagma exagerata pentru ca, potrivit unor noi perspective timpul constituie doar un reper, un sistem de referinta nu o resursa. Modul in care incepem o noua saptamana isi are originea in modul nostru de organizare si management personal. Unii prefera sa ii spuna managementul timpului, eu cred ca este mai potrivita sintagma de management personal deoarece modul in care ne pregatim pentru fiecare restart saptamanal, poarta amprenta individuala a fiecaruia din noi. In alt context managementul timpului mai este o sintagma exagerata pentru ca, potrivit unor noi perspective timpul constituie doar un reper, un sistem de referinta nu o resursa.

Multi manageri si intreprinzatori pe care i-am intalnit in activitatea mea de consultant au ajuns la o adevarata fobie fata de ziua de luni. Seara de duminica este un adevarat calvar careia cu greu ii facem fata, aglomeram in nestire pe "to do list-uri" activitati de-a valma sperand ca daca le stabilim un deadline pentru ziua de luni se vor rezolva de la sine pana la finalul saptamanii. Mergem apoi la culcare, stresati si obsedati de mormanul de probleme care ne vor coplesi luni dimineata la birou.

Din pacate, datorita multimii de griji care ne framanta, nici somnul nu isi mai face datoria de a ne reincarca bateriile pentru saptamana care vine.

Si uite asa, gata obositi dupa o noapte agitata, in care am dat creierului nostru in lucru teme care vor trebui rezolvate in decurs de o saptamana, ne trezim luni dimineata si plonjam cu sandwich-ul in mana direct in masina sau metroul care ne duce spre birou. Odata ajunsi acolo, ne infruptam cu nesat dintr-o ceasca de cafea in speranta ca ne va lipezi gandurile si ne vom putea incepe ziua in conditii optime, mormaind fugar saluturi inecate in fumul de tigara sau intre doua inghitituri de cafea.

Daca facem greseala sa deschidem mail-urile primite peste week-end, care evident contin peste 95% spam, am gasit de lucru pentru cel putin o ora, doar e luni dimineata si nu e bine sa incepem saptamana de lucru foarte brusc, doar avem o gramada de treburi de rezolvat.

Invariabil, la ora 9 sau cel mai tarziu la 10 seful ne convoaca la prima sedinta a saptamanii si descrierea scenariului de cosmar, cu care ne intalnim invariabil in fiecare zi de luni, poate continua chiar daca sufera mici variatii de la individ la individ are acelasi rezultat - la finalul zilei de luni un profund sentiment de frustrare ne cuprinde pentru ca nu am reusit sa bifam aproape nimic din lung-ul sir de obiective ingramadite pe ziua de luni si cu speranta palida ca... marti, chiar si cu cele 3 ceasuri rele, vom fi mai productivi.

Recomandari pentru un inceput de saptamana eficient:

- rezervati duminica seara pentru activitati foarte placute si deconectante care nu va lasa sa va ganditi foarte mult la ziua de luni,

- duminica seara mergeti la culcare inainte de miezul noptii pentru a benficia de un somn odihnitor,

t- reziti-va la ora programata pentru a ajunge la birou cu minim 30 de minute inainte de inceperea programului de munca,

- in timp de va savurati cafeaua pregatiti in tihna un succint program pentru ziua care tocmai a inceput,

- nu fixati intalniri importante sau telefoane mai devreme de ora 15 a unei zile de luni, in majoritatea cazurilor nu va raspunde nimeni la telefoane iar intalnirile vor fi un fiasco,

- chiar daca participati la o serie de sedinte de lucru in prima parte a zilei nu amanati rezolvarea unor probleme urgente de care pot depinde reusitele intregii saptamani

- daca aveti un post de conducere ocupati-va de personalul din echipa d-voastra, la randul lor au o problema similara cu ziua de luni, incercati sa le generati un start reusit pentru saptamana care tocmai a inceput

Desi pare cel mai greu lucru, consider ca singurul mod de a aborda un inceput de saptamana, in speta ziua de luni este sa ii acordam exact importanta pe care o are, adica una din zilele saptamanii, in care fiecare din noi incercam sa facem mai mult decat este omeneste posibil, fara a ne forta sa facem minuni de vitejie care ne exced capacitatile fizice precum si sistemul de referinta numit timp.

Eusebiu Burcas - Managing partner, SWOT CONSULTING