Interviurile Business24.ro
HOT TOPICS

Stii sa iti organizezi timpul?

Stii sa iti organizezi timpul?

Cu timp in urma se putea vorbi detasat despre doua aspecte ale vietii: viata personala si viata profesionala. A gasi un echilibru intre cele doua era mai mult o chestiune de constientizare si prioritizare.

Insa, in ziua de azi nu mai poti defini cu exactitate cele doua concepte. Devine din ce in ce mai greu sa acorzi timp familiei, cercului de prieteni. Tot de timp avem nevoie si in dezvoltarea hobby-urilor, in dezvoltarea propriei persoane, in socializare. Asadar, structurarea timpului a devenit un procedeu complex si gasirea echilibrului este o adevarata provocare.

Iata cateva solutii pentru folosirea eficienta a timpului la birou:

1. Prioritizarea - ordoneaza-ti activitatile dupa importanta. Ai grija la deadline-uri! Alege lucrurile care au caracter urgent si asigura-te ca le vei rezolva in timp util.

2. Micromanagement vs management - unii manageri nu rezista tentatiei de a se implica in orice maruntis al companiei. Acesta este micromanagementul. Axeaza-te asupra lucrurilor majore. Implica-te in activitatile mici doar atunci cand observi ca lucrurile se abat de la normal.

3. To do list -discutiile, sedintele, corespondenta electronica, hartiile care-ti ajung pe birou, telefoanele, toate sunt activitati camuflate adica iti dau ceva de facut. Mesajele electronice raman in "Inbox" pe post de to-do-list. Hartiile, tine-le la vedere pentru a-ti aminti sa te ocupi de ele. De la sedinta iesi cu un memo si el cu acelasi rol, pe birou mai sunt cateva post-it-uri care incearca sa-ti aminteasca si ele ceva. Toate acestea, noteaza-le pe un "to do list".

4. Pauzele - te relaxeaza, te deconecteaza sau te reincarca cu energie. Pentru unele persoane efectul acestora poate fi contrar celor de mai sus pentru simplul motiv ca se petrec atunci cand nu ai nevoie de ele. Adica poti incepe ziua de lucru cu o pauza, poti sa te lasi "rapit" de un coleg sau colega in trecere pe langa biroul tau cu o cafea aburinda in mana, de un subiect incitant infiripat in discutie la cateva mese mai incolo chiar in timp ce tu lucrezi la un task etc. Urmarile unor astfel de "pauze" sunt oboseala, scaderea randamentului si in nenumarate cazuri prelungirea timpului de lucru in dauna celui personal.

Bloombiz

Bloombiz.ro Newsletter

Aboneaza-te la newsletter-ul infoBloombiz ca sa primesti in fiecare dimineata, prin e-mail, ultimele informatii legate de companii, afaceri, economie, piata imobiliara, plasamente financiare, cariere si lifestyle.

Ti-a placut acest articol? Urmareste Business24 si pe Facebook! Comenteaza si vezi in fluxul tau de noutati de pe Facebook cele mai noi si interesante articole de pe Business24.

Sursa: Business24
Articol citit de 1720 ori