Interzicerea folosirii internetului in scop personal, la locul de munca, nu creste productivitatea, potrivit unor manageri.
In
schimb, visul unei productivitati ideale la locul de munca se va transforma in
cosmar pentru angajatii tai. Seamus Byrne a descoperit ca renuntarea la
restrictii in ceea ce priveste folosirea tehnologiei la locul de munca va face
angajatii mai fericiti si-i va determina sa fie mai concentrati cat timp lucreaza.
Multi
dintre afaceristi au auzit povesti de groaza despre toate orele si toate
miliardele de dolari pierdute din cauza distractiilor personale online. Poate
ca ai fost chiar incurajat sa restrictionezi accesul web la birou, pentru a
combate scaderea productivitatii si pentru a economisi cativa bani din
cheltuielile lunare. Din nefericire, "productivitatea scazuta" din cauza
utilizarii personale a internetului este, in opinia expertilor, o aberatie,
scrie news.com.au, in colaborare cu Vodafone Australia.
Exista un numar limitat de sarcini pe care
le poate indeplini un angajat intr-o zi de lucru, iar daca cineva este de
parere ca poate obtine productivitate 100%, ar trebui sa renunte la oameni si
sa conduca o fabrica de roboti, sperand ca acestia nu vor ceda.
In trecut, restrictionarea utilizarii
internetului in scop personal ar fi putut sa demonstreze un impact pozitiv
asupta concentrarii angajatilor la birou. Insa acum, odata cu dezvoltarea
retelelor sociale si a aplicatiilor dependente de internet, a venit timpul ca
presupunerile cu privire la nivelul de acces la internet al angajatilor sa fie
revizuite.
"Banarea directa a folosului personal al internetului este, in mod sigur, o
abordare gresita," spune Mark Hutchinson, director al Telindus.
Telindus a condus recent un studiu conform
caruia 39% dintre cei cu varste cuprinse intre 18 si 24 de ani s-ar gandi sa-si
paraseasca locul de munca, daca angajatorul le restrictioneaza accesul la
site-uri precum Facebook si YouTube.
Un procent de 16% dintre cei cu varste
cuprinse intre 25 si 65 de ani sunt de parere ca ar proceda la fel.
Pentru multi angajati tineri, aplicatiile
precum Facebook sunt mai mult decat personale. Sunt unelte pe cale sa devina
extrem de necesare pentru networking in lumea business. Restrictionarea unui asemenea acces poate limita posibilitatea oamenilor de a tine legatura cu
potentialii clienti si parteneri.
Daca productivitatea este singurul argument
pentru banarea unui site sau serviciu, este posibil sa descoperi ca iriti si si
te opui intregii tale echipe. Acest lucru in sine este departe de a-ti mentine
angajatii intr-un spirit productiv. Cu cat sunt mai fericiti la birou, cu atat
au mai putine sanse sa stea cu ochii pe ceas si cu atat vor fi mai dispusi sa
faca o treaba buna.
Telefoanele inteligente
Pe masura ce consumatorii incep sa
achizitioneze din ce in ce mai multe telefoane inteligente, angajatii au acces,
si la birou, la absolut orice exista pe internet, fie ca le restrictionezi
accesul pe calculator, fie ca nu.
Unii angajati sunt multumiti doar cu
accesul de pe telefon la aplicatiile de care au nevoie, insa acest lucru poate
duce la o cultura la locul de munca, conform careia din ce in ce mai multi vor
achizitiona telefoane inteligente. Acest lucru ii va rasplati in mod inadecvat
pe cei care se concentreaza mai putin pe calculator.
Dintre toate motivele pentru alimita
accesul web, securitatea si costurile pot fi cele mai legitime. Insa personalul
trebuie sa inteleaga daca acestea reprezinta pentru companie motive de ingrijorare.
Securitate, costuri si politici de acces
Securitate
Daca alegi sa permiti accesul larg la
internet, explica angajatilor ca trebuie sa-si asigure activitatile online, nu
sa creeze probleme de securitate pentru companie. Explica-le implicatiile compromiterii sigurantei online, astfel incat angajatii sa poata ocoli asemenea amenintari.
Costuri
Interesul pentru costurile accesului la
internet se potriveste, deseori, foarte bine cu viteza de acces a echipei tale.
In timp ce vizionarea unor pagini web reprezinta, in general, o amenintare
minima pentru costuri si pentru lungimea de banda, vizionarea filmelor sau file
sharing-ul pot determina incetinirea intregii retele.
Tintind doar amenintarile reale asupra
performantei retelei, explicand clar de ce asemenea date sunt restrictionate,
echipa ta va aprecia mai mult ingrijorarea ta.
Politici de acces
In final, asigurarea politicilor de acces
este un lucru normal, care arata ca esti dispus sa ai incredere in personalul
tau. De vreme ce conectivitatea ubicuitara este o regula, sa ceri echipei tale
sa-si asume responsabilitatea pentru folosirea accesului si pentru nivelul de
productivitate este un lucru mai putin predispus esecului decat incercarea de a
impune restrictii pe care unii angajati stiu sa le ocoleasca cu succes.