Restrictionarea accesului la internet scade increderea si productivitatea

Vineri, 12 Septembrie 2008, ora 00:16
4199 citiri
Restrictionarea accesului la internet scade increderea si productivitatea

Interzicerea folosirii internetului in scop personal, la locul de munca, nu creste productivitatea, potrivit unor manageri.

In

schimb, visul unei productivitati ideale la locul de munca se va transforma in

cosmar pentru angajatii tai. Seamus Byrne a descoperit ca renuntarea la

restrictii in ceea ce priveste folosirea tehnologiei la locul de munca va face

angajatii mai fericiti si-i va determina sa fie mai concentrati cat timp lucreaza.

Multi

dintre afaceristi au auzit povesti de groaza despre toate orele si toate

miliardele de dolari pierdute din cauza distractiilor personale online. Poate

ca ai fost chiar incurajat sa restrictionezi accesul web la birou, pentru a

combate scaderea productivitatii si pentru a economisi cativa bani din

cheltuielile lunare. Din nefericire, "productivitatea scazuta" din cauza

utilizarii personale a internetului este, in opinia expertilor, o aberatie,

scrie news.com.au, in colaborare cu Vodafone Australia.

Exista un numar limitat de sarcini pe care

le poate indeplini un angajat intr-o zi de lucru, iar daca cineva este de

parere ca poate obtine productivitate 100%, ar trebui sa renunte la oameni si

sa conduca o fabrica de roboti, sperand ca acestia nu vor ceda.

In trecut, restrictionarea utilizarii

internetului in scop personal ar fi putut sa demonstreze un impact pozitiv

asupta concentrarii angajatilor la birou. Insa acum, odata cu dezvoltarea

retelelor sociale si a aplicatiilor dependente de internet, a venit timpul ca

presupunerile cu privire la nivelul de acces la internet al angajatilor sa fie

revizuite.

"Banarea directa a folosului personal al internetului este, in mod sigur, o

abordare gresita," spune Mark Hutchinson, director al Telindus.


Telindus a condus recent un studiu conform

caruia 39% dintre cei cu varste cuprinse intre 18 si 24 de ani s-ar gandi sa-si

paraseasca locul de munca, daca angajatorul le restrictioneaza accesul la

site-uri precum Facebook si YouTube.

Un procent de 16% dintre cei cu varste

cuprinse intre 25 si 65 de ani sunt de parere ca ar proceda la fel.

Pentru multi angajati tineri, aplicatiile

precum Facebook sunt mai mult decat personale. Sunt unelte pe cale sa devina

extrem de necesare pentru networking in lumea business. Restrictionarea unui asemenea acces poate limita posibilitatea oamenilor de a tine legatura cu

potentialii clienti si parteneri.


Daca productivitatea este singurul argument

pentru banarea unui site sau serviciu, este posibil sa descoperi ca iriti si si

te opui intregii tale echipe. Acest lucru in sine este departe de a-ti mentine

angajatii intr-un spirit productiv. Cu cat sunt mai fericiti la birou, cu atat

au mai putine sanse sa stea cu ochii pe ceas si cu atat vor fi mai dispusi sa

faca o treaba buna.


Telefoanele inteligente


Pe masura ce consumatorii incep sa

achizitioneze din ce in ce mai multe telefoane inteligente, angajatii au acces,

si la birou, la absolut orice exista pe internet, fie ca le restrictionezi

accesul pe calculator, fie ca nu.


Unii angajati sunt multumiti doar cu

accesul de pe telefon la aplicatiile de care au nevoie, insa acest lucru poate

duce la o cultura la locul de munca, conform careia din ce in ce mai multi vor

achizitiona telefoane inteligente. Acest lucru ii va rasplati in mod inadecvat

pe cei care se concentreaza mai putin pe calculator.


Dintre toate motivele pentru alimita

accesul web, securitatea si costurile pot fi cele mai legitime. Insa personalul

trebuie sa inteleaga daca acestea reprezinta pentru companie motive de ingrijorare.

 

Securitate, costuri si politici de acces


Securitate

Daca alegi sa permiti accesul larg la

internet, explica angajatilor ca trebuie sa-si asigure activitatile online, nu

sa creeze probleme de securitate pentru companie. Explica-le implicatiile compromiterii sigurantei online, astfel incat angajatii sa poata ocoli asemenea amenintari.


Costuri

Interesul pentru costurile accesului la

internet se potriveste, deseori, foarte bine cu viteza de acces a echipei tale.

In timp ce vizionarea unor pagini web reprezinta, in general, o amenintare

minima pentru costuri si pentru lungimea de banda, vizionarea filmelor sau file

sharing-ul pot determina incetinirea intregii retele.


Tintind doar amenintarile reale asupra

performantei retelei, explicand clar de ce asemenea date sunt restrictionate,

echipa ta va aprecia mai mult ingrijorarea ta.


Politici de acces


In final, asigurarea politicilor de acces

este un lucru normal, care arata ca esti dispus sa ai incredere in personalul

tau. De vreme ce conectivitatea ubicuitara este o regula, sa ceri echipei tale

sa-si asume responsabilitatea pentru folosirea accesului si pentru nivelul de

productivitate este un lucru mai putin predispus esecului decat incercarea de a

impune restrictii pe care unii angajati stiu sa le ocoleasca cu succes.