Codurile CAEN pentru firme reprezinta o clasificare statistica nationala a activitatilor economice ce pot fi desfasurate la noi in tara.
Acestea contin activitatile ce pot fi desfasurate de catre o companie si sunt grupate in patru grupe ierarhice. Codurile au un rol statistic. Cu ajutorul acestora, putem vedea care dintre activitatile economice performeaza mai bine la nivelul zonelor sau al intregii tari. CAEN este, de altfel, un acronim pentru Clasificarea Activitatilor din Economia Nationala.
Cu ajutorul codurilor CAEN, poti sa analizezi piata, pentru a intelege care sunt sectoarele de activitate performante sau care este locul tau pe piata in care activezi. Cel mai simplu faci acest lucru prin intermediul unei platforme care oferta informatii despre firme, intr-un format prietenos si usor accesibil.
Platforma online InfoQuick, de exemplu, iti ofera o multitudine de date despre o societate, la o simpla cautare in lista firmelor, dupa codul CAEN.
Cate coduri CAEN poti avea?
Orice firma va avea un cod CAEN principal, care reprezinta domeniul sau de activitate. Legislatia insa permite ca o organizatie sa castige bani din mai multe activitati, avand posibilitatea de a inregistra mai multe coduri CAEN secundare.
Daca vorbim despre Persoanele Fizice Autorizate insa, acestea pot avea maxim 5 coduri CAEN, in timp ce Intreprinderile Individuale - maxim 10.
Exista si o serie de restrictii pentru desfasurarea anumitor activitati de catre unele dintre organizatii, asa ca este foarte important sa te interesezi la timp de acestea, pentru a nu avea surprize. Pe site-ul Registrului Comertului gasesti toate informatiile cu privire la activitatile interzise anumitor agenti economici.
Cum adaugi coduri CAEN unei firme?
Ideal ar fi ca, inca de la infiintarea companiei, sa iei in considerare cat mai multe activitati si sa treci cat mai multe coduri CAEN. Atentie, este necesar ca aceste coduri sa fie activate inainte de a putea emite facturi pe activitatile care le corespund. Activarea sau autorizarea presupune anuntarea autoritatilor (DSP, DSV, ITM, AFM) ca ai inceput activitatea pe aceste coduri, care vor aparea pe Certificatul Constatator de Autorizare.
Daca insa, din varii motive, ai omis includerea unor coduri CAEN si vrei sa te extinzi cu una sau mai multe activitati suplimentare, ai aceasta posibilitate.
Pentru a adauga sau modifica unul sau mai multe coduri CAEN pentru firma ta, va trebui sa depui la ONRC o serie de documente, respectiv:
Adaugarea de coduri CAEN in cazul unei PFA sau II
Daca un SRL poate avea oricat de multe coduri CAEN, nu la fel stau lucrurile in cazul Persoanei Fizice Autorizate sau Intreprinderii Individuale. PFA-ul poate avea maxim 5 coduri CAEN, in timp ce Intreprinderea Individuala - maxim 10.
Asa ca este important ca atunci cand selectionezi codurile CAEN sa o faci cu atentie. Vestea buna este ca procedura prin care adaugi sau inlocuiesti un cod CAEN nu este foarte complicata, presupunand depunerea unor documente. Acestea sunt Certificatul de inregistrare, Certificatele Constatatoare si copie dupa CI.
Pentru a autoriza un cod CAEN, PFA-ul are nevoie si de dovada calificarilor sau a experientei de minim doi ani in domeniul in care se solicita codul CAEN respectiv.
In concluzie, adaugarea unuia sau mai multor coduri CAEN si autorizarea lor nu este o procedura complicata. Implica, totusi, alcatuirea unui dosar si depunerea acestuia la sediul ONRC din localitatea sediului social.